Ste spoločnosťou, ktorá spracúva osobné údaje fyzických osôb? Ak tomu tak je, musíte mať vypracovanú tzv. bezpečnostnú dokumentáciu. Jej rozsah je závislý od samotného spracúvania a to hlavne:
- aké osobné údaje spracúvate (bežné, osobitnú kategóriu),
- koľko máte oprávnených osôb t.j. osôb, ktoré vo vašom mene osobné údaje spracúvajú,
- akým spôsobom údaje spracúvate (na papieri, v počítači, v sieti),
- komu a akým spôsobom osobné údaje sprostredkúvate a poskytujete,
- aké bezpečnostné opatrenia máte v spoločnosti prijaté,
- na aké rôzne účely údaje spracúvate a iné.
V tom najjednoduchšom prípade vám postačí jedna strana A4, kde napíšete stručne, ako spracúvate OU a ako ich chránite. Na druhej strane pri náročnom a rozsiahlom spracúvaní osobných údajov budete potrebovať kompletný bezpečnostný projekt a pravdepodobne aj posúdenie vplyvu spracúvania na práva a slobody fyzických osôb.
Všetky tieto dokumenty pre vás vieme vypracovať na základe osobnej návštevy a analýzy skutočného stavu spracúvania osobných údajov vo vašej spoločnosti.
Bezpečnostnú dokumentáciu vypracovávame výhradne na základe osobnej návštevy, bez ktorej by vypracovaná dokumentácia nezodpovedala skutočnosti a vy by ste riskovali, že pri kontrole Úradom na ochranu osobných údajov by nebola akceptovaná alebo by bola označená za nedostatočnú, čo pre vás môže znamenať udelenie pokuty.
V prípade otázok nás kontaktujte.